O czym należy wiedzieć zamawiając sprzęt do tłumaczenia symultanicznego.
- miejsce, data i czas trwania (harmonogram) konferencji,
- rodzaj usługi z jakiej chcemy korzystać:
- tłumaczenie symultaniczne (kabinowe)
- ilość tłumaczonych języków - kabin tłumaczy
- ilość uczestników korzystających z tłumaczenia
- klasyczne nagłośnienie konferencyjne
- ilość mikrofonów (doręcznych, krawatowych)
- czy przewidziane jest prezydium - ilość osób zasiadających
- czy przewidziana jest mównica
- inne potrzeby
- dyskusyjne nagłośnienie konferencyjne - multifony
- ilość osób korzystających z multifonów
- ustawienie stołów - w prostokąt, U, L, inne
- czy przewidziane jest prezydium - ilość osób zasiadających
- czy przewidziane jest korzystanie z mikrofonów bezprzewodowych
- nagłośnienie mieszane
- przydatne wiadomości jak przy systemach: klasycznym i dyskusyjnym
- inne wymagania
- rejestracja obrad
- fotografowanie
- sprzęt prezentacyjny
- tłumaczenie symultaniczne (kabinowe)
- termin montażu i demontażu urządzeń (udostępnienie sali - wymagania czasowe i organizacyjne wynajmującego i organizatora).
Z kolei przy ustawianiu pomieszczeń, czy też adaptowaniu przestrzeni na potrzeby organizowanej konferencji, nie wolno zapominać o gabarytach kabin tłumaczy. Pojedyncza kabina ma wymiary 1.60 m na 1.60 m i wymaga 2.10 m wysokości, a także dojścia. Powinna być tak ustawiona aby siedzący w niej tłumacze w miarę dobrze widzieli salę, a przede wszystkim mówców oraz ekrany i tablice z prezentacjami.
O czym należy wiedzieć zamawiając tłumaczenie symultaniczne.
- na jakie języki obce powinniśmy zamówić tłumaczenie,
- jakiej tematyki czy specjalności dotyczy spotkanie,
- czas pracy tłumaczy - program, harmonogram spotkania.
Absolutnym minimum będzie przekazanie tłumaczowi:
- list zawierających imiona, nazwiska, funkcje i tytuły osób zabierających głos,
- szczegółowego programu.
Należy mieć na uwadze również i to, że zbyt szybkie mówienie, a najczęściej zbyt szybkie czytanie tekstu (gdzie przyczyną może być za krótki czas przydzielony mówcy) powoduje wyraźny spadek percepcji u słuchaczy, a tłumaczowi uniemożliwia należyte wywiązanie się z obowiązków. W końcowym rezultacie przegrywa jakość i właściwe przekazanie treści.